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我先后在三家公司担任人力资源部经理,细算起来,用过的人事助理有七位,但是,给我留下印象最深的是一位名叫齐虹的助理……齐虹的工作就是在公司的网站上发招聘启事,在公司专用的招聘信箱里挑选简历,通知面试人员面试,引导面试人员前来面试。
这些工作看起来含金量不高,但是,其他助理做得非常一般,齐虹做得非常好。
第一次我让齐虹给我挑选出十份简历的时候,她给我挑选了十五份,十份放在一个档案袋里,上面注明十份简历,另五份放在另外一个档案袋里,上面注明简历五份(备用)。
我感觉有些奇怪,就问她为什么送来几份备用的?
她解释说:“最近的招聘启事发布也有半个月了,我觉得一些应聘人员可能已经找好了工作,有的虽然没有找好工作,但是也许分别接到几个面试的电话,可供选择的余地比较大,为了防止一些面试的人不能够来,我就备选了几份,如果方便的话,你可以从这备用名单里选上两三位,如果前面的人有不能按时前来面试的,我可以通知后面的人。”
这个事情我没有告诉她,她却想得非常周到,最难得的是她还是个职场新人,以前并没有这方面的经验。
我问道:“很好,你想的很周到,是有人提醒你这么做的吗?”
她笑了;“没有人提醒,是我自己想的。”我点点头,对这样的助理非常欣慰。
公司有人离职或者个别部门人手不够的时候才招聘新人,因为每次招聘的名额有限,一些求职者面试的时候印象非常好,但是却不得不放弃。
心中有遗憾,于是工作之余,我常常和齐虹聊,没有想到的是,齐虹专门建立个资料夹,对于我感觉可惜的求职者都做了详细的记录,当公司又招人的时候,她首先给这些人打电话。虽然他们多数已经找到了工作,但是,因为种种原因而对目前的工作环境不满意而准备跳槽,这个时候,齐虹的电话简直相当于“瞌睡遇到了枕头”,于是一些第一次与我们公司擦肩而过的人又来到我们公司上班。
某天,齐虹向我汇报:“有一个已经通过面试正在进行调查的求职者出了问题!我按照对方留下的简历,动用我职业生涯的人脉关系调查这个求职者的背景,发现上一个任职的公司是广州某公司,他是因为泄露公司的商业机密而被开除的。他半年后就职的单位,然后在网上搜索到电话调查,发现履历是假的,根本没有在这公司上过班。”
于是,这人自然没有通过我们的试用期。齐虹的汇报引起同行业的另家公司起诉了他,同样因为出卖商业机密。
我暗暗庆幸,觉得齐虹干工作非常动脑子,没有被他牵着鼻子走,没有打他履历上的证明人手机证明他的就职单位,而是搜索到公司的电话后调查。
因为用心因为喜欢动脑子考虑问题,齐虹在职场上发展很快,一年后,她跳槽到一家大型外企的人力资源部工作了,又过了两年,她就升任了这家公司的人力资源总监。
我们公司的其他同事对于她在职场上的快速“发迹”感觉不可思议,但是,我觉得她非常正常,她用实际行动告诉职场上的一些人:脑袋不仅仅是用来戴帽子的,还有更重要的作用,那就是在职场上要多动脑多思考,以让自己的工作完成得更好。
2023-11-06 03:54:52